議事録作成に追われる毎日から卒業！NottaのAI文字起こしで会議後の面倒な作業を効率化

「会議が終わったのに、議事録作成が終わらない……」「録音を何度も聞き直しているうちに、ほかの仕事が後回しになってしまう……」そんな悩みを抱えていませんか？

会議中は話の内容を聞き逃さないようにしながら、重要なポイントをメモする。会議が終われば、録音を再生して発言内容を確認し、決定事項や今後の課題を整理して議事録を作成する。こうした作業は、一つひとつは単純に見えても、積み重なると大きな時間と労力がかかります。特に会議や打ち合わせが多い方にとって、議事録作成は日々の業務を圧迫する原因の一つではないでしょうか。

そんな記録作業を効率化したい方に注目してほしいのが、AI文字起こしサービス「Notta」です。Nottaは、音声をテキスト化する機能やAI要約機能などを活用して、会話の記録と情報整理をサポートするサービスです。手作業で一から文章を作成する負担を減らし、会議後の振り返りや情報共有を進めやすくします。

【Nottaの便利な機能】

■ 音声を文字起こしして記録を残せる

会議や打ち合わせの内容を、音声からテキストとして記録できます。対応する音声・動画ファイルをアップロードして文字起こしする方法もあるため、用途に合わせて活用できます。録音を何度も聞きながら手入力する作業を減らし、発言内容を文章で確認できるようになるのがメリットです。記録を見返したいときにも、音声だけを頼りにするより内容を整理しやすくなります。

■ AI要約で長い会話の要点を把握しやすい

会議では、さまざまな意見や情報が飛び交います。すべての発言を読み返して重要なポイントを探すのは大変です。NottaのAI要約機能を活用すれば、文字起こしされた内容をもとに会話の要点を整理する手助けになります。会議で話し合われた内容を振り返りたいときや、重要なポイントを把握したいときに便利です。生成された要約は必要に応じて確認・修正し、実際の発言内容と照らし合わせながら活用しましょう。

■ 発言者ごとの内容を確認しやすい

複数人が参加する会議では、「誰が何を話したのか」を把握することも重要です。話者識別機能を利用することで、発言の流れを確認しやすくなります。社内ミーティングや商談、インタビューなど、複数の人が話す場面の記録整理にも役立ちます。必要な部分を確認しながら、議事録や共有用の資料を作成する際の参考にできます。

■ 会議以外の音声記録にも活用できるnNottaは、社内会議だけでなく、オンラインミーティング、取材、インタビュー、講義、セミナーなどの記録整理にも活用できます。音声をテキスト化しておくことで、後から内容を振り返ったり、必要な情報を整理したりしやすくなります。仕事だけでなく、学習内容の復習や情報収集の記録など、さまざまな用途で活用を検討できます。

【Nottaを使うことで期待できるメリット】

・議事録作成の手入力や聞き直しの負担を減らし、ほかの業務に時間を使いやすくなるn・会議中にメモを取ることだけに集中せず、話し合いの内容を理解することに意識を向けやすくなる

・文字起こしを見返すことで、会話の内容を文章で確認しやすくなる

・AI要約を活用して、長い会議の要点を整理する手助けにできる

・会議後の振り返りや情報共有、タスクの確認を進めやすくなる

・商談やインタビューなどの記録を整理し、必要な情報を活用しやすくなる

議事録作成にかかる時間を見直すことは、日々の仕事の進め方を改善するきっかけになります。記録作業に追われて本来の業務に集中できないと感じているなら、文字起こしやAI要約を取り入れる方法を検討してみてはいかがでしょうか。

【まずは無料プランで使い勝手をチェック】

「AIツールを使ったことがないので不安」「自分の仕事に合うか分からない」という方は、まず公式サイトでNottaの機能や無料プランの内容を確認してみましょう。無料プランから試すことで、自分が必要とする機能や利用頻度に合っているかを検討できます。ただし、無料プランには文字起こし時間や1回あたりの利用時間、AI要約などに利用制限があります。利用条件は変更される場合があるため、申し込み前に最新の料金・プラン情報を確認してください。

毎回の会議後に録音を聞き直し、発言を整理し、議事録を一から作成する。その作業を少しでも効率化できれば、企画や資料作成、顧客対応など、より重要な業務に時間を使いやすくなるはずです。Nottaが自分の仕事に合うかどうか、まずは機能と利用条件をチェックしてみてください。記録作業の負担を見直す第一歩として、AI文字起こしを活用する方法を検討してみましょう。

※文字起こしの精度は、音声の明瞭さ、周囲の雑音、話し方などによって異なります。重要な内容は原音・原文と照合し、必要に応じて修正してください。利用できる機能、料金、利用上限などの詳細は公式サイトでご確認ください。